Vereinsheim CMS
Das CMS für deinen Verein.
Aus dem Verein. Für Vereine.
Eine moderne Vereinswebsite, einfache Verwaltung und digitale Kommunikation müssen weder kompliziert noch teuer sein.
Mit dem Vereinsheim CMS haben wir eine Lösung geschaffen, die sich an den tatsächlichen Bedürfnissen von Vereinen orientiert. Entwickelt aus der Praxis, mit dem Ziel, ehrenamtliche Arbeit zu erleichtern.
Warum wir das Vereinsheim CMS entwickelt haben
Wer sich ehrenamtlich in einem Verein engagiert, kennt die Herausforderungen: wenig Zeit, begrenzte finanzielle Mittel und viele Aufgaben, die organisiert werden müssen.
Auch beim SV 09/35 Wermelskirchen standen wir vor der Frage, wie wir unsere Vereinsarbeit digital einfacher, übersichtlicher und langfristig kostengünstiger gestalten können.
Unsere Antwort darauf ist das Vereinsheim CMS.
Eine eigene Plattform, die Website, Mannschaften, Personen, Neuigkeiten, Newsletter und Sponsorenverwaltung miteinander verbindet. Zentral organisiert, einfach zu bedienen und darauf ausgelegt, dass mehrere Verantwortliche gemeinsam Inhalte pflegen können.
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für das, worauf es im Verein wirklich ankommt.
Auch für andere Vereine
Was bei uns funktioniert, kann auch anderen Vereinen helfen.
Deshalb möchten wir das Vereinsheim CMS interessierten Vereinen zu fairen und bezahlbaren Konditionen zur Verfügung stellen – als Alternative zu kostspieligen Software-Abonnements.
Das Besondere: Wir nutzen die Software selbst in unserem Vereinsalltag. Erfahrungen, neue Anforderungen und Verbesserungsideen fließen dadurch unmittelbar in die Weiterentwicklung ein.
Unser Anspruch ist keine überladene Software mit unzähligen Funktionen, sondern eine zuverlässige, verständliche Lösung, die Vereine tatsächlich weiterbringt.
Auch die Übernahme des Quellcodes zur eigenen Nutzung und Weiterentwicklung ist grundsätzlich möglich.
Interesse am Vereinsheim CMS?
Wir freuen uns über den Austausch mit anderen Vereinen und zeigen gerne, welche Möglichkeiten unsere Lösung bietet.
Wer steckt dahinter?
Kai Willumat · Wermelskirchen
Ich bin hauptberuflich als Servicetechniker in einem IT-Systemhaus tätig und außerdem Inhaber von Ohrenshop.com.
Beim SV 09/35 Wermelskirchen engagiere ich mich ehrenamtlich als IT-Koordinator, betreue die Vereinswebsite und unterstütze als Mannschaftsbetreuer eine unserer Jugendmannschaften.
Durch meine berufliche Erfahrung in der IT und mein Engagement im Verein kenne ich beide Seiten: die technischen Möglichkeiten und die ganz alltäglichen Herausforderungen, vor denen Ehrenamtliche stehen.
Genau daraus ist die Idee zum Vereinsheim CMS entstanden.
Mein Ziel ist es, Technik so einzusetzen, dass sie Menschen die Arbeit erleichtert – und nicht zusätzliche Arbeit verursacht.
Kontakt: kai@willumat.de
Neuerungen
Installierte Version: V1.37
V1.37 · 28.10.2026
- Lizenz und Online-Update (System › Update › Online-Update & Lizenz): Lizenzschlüssel eintragen, danach fragt das CMS einmal am Tag bei der Produktwebseite nach neuen Versionen. Ist eine da, steht sie im Dashboard und auf der Update-Seite – mit „Jetzt aktualisieren“. Das Paket wird per Signatur und Prüfsumme geprüft, vorher wird automatisch gesichert. Ohne Lizenz läuft alles weiter wie bisher (Update per ZIP-Datei).
- Demo-Installation (nur mit einer Lizenz mit der Funktion „Demo“): Seite System › Demo-Steuerung für den Inhaber – Demo an/aus, Zugänge für Interessenten, Werkseinstellung speichern, automatisches Zurücksetzen (stündlich, alle 3 Stunden oder nachts). Interessenten melden sich unter
/demoohne Passwort an. In der Demo gehen keine Mails raus, Technik-Seiten und Zugangsdaten sind gesperrt, Suchmaschinen bleiben draußen.
V1.36 · 28.10.2026
- Theme-Vorschau funktioniert überall: Die Links „Vorschau …“ unter Vereinseinstellungen › Aussehen sind jetzt zwei Stunden gültig und zeigen das Theme auch in einem Browser, in dem man nicht auf der Website angemeldet ist – etwa wenn der Link aus der Windows-App im normalen Browser aufgeht.
- Paket-Bau auf GitHub: Die automatischen Tests laufen jetzt auch ohne gebaute Design-Dateien; ein zufällig wackelnder Umfrage-Test ist behoben.
V1.35 · 28.10.2026
- Themes: Unter Vereinseinstellungen › Aussehen das Grundaussehen der Website wählen – Klassisch (wie bisher), Modern (hell, weiße Kopfzeile, abgerundete Flächen, Pillen-Knöpfe), Stadion (dunkel, Logo mittig, riesige Überschriften) oder Sachlich (Infoleiste mit Kontaktdaten, Serifen-Überschriften, schlichte Flächen). Mit „Vorschau“ die Startseite vorher ansehen – Besucher merken davon nichts. Farben, Logo und Inhalte gelten in jedem Theme.
- Termine & Spiele (Inhalte › Termine & Spiele) mit zwei neuen Bausteinen:
- Nächstes Spiel: wie eine Anzeigetafel mit beiden Wappen, Anpfiff und Countdown – für alle oder eine Mannschaft.
- Nächste Termine: die kommenden Termine und Spiele als Liste mit Kalenderblatt, auch nur für eine Abteilung.
- Untermenüs einstellbar (Seiten & Menü › Hauptmenüpunkt › „Untermenü anzeigen als“): Automatisch, Liste, Knöpfe oder Spalten. Automatisch zeigt Mannschaften weiter als kleine Knöpfe, längere Seitennamen (z. B. „Trainer gesucht“) als ruhige Liste – auch auf dem Handy.
- Impressum und Datenschutz kommen jetzt aus Vereinseinstellungen › Rechtliches, sobald dort Text steht. Vorher zeigten
/impressumund/datenschutznoch die beim Umzug übernommenen Seiten. - Besser gefunden bei Google:
- Sitemap unter
/sitemap.xml,robots.txtverweist darauf. - Nur noch eine Adresse: mit/ohne „www.“ und
/index.phpleiten auf die eingetragene Website-Adresse um. - Jede Seite bekommt automatisch eine passende Beschreibung (Startseite mit Ort und Sportarten, Abteilungen mit Mannschaftszahl, Mannschaften, Galerien, Ansprechpartner …) und ein Teilen-Bild.
- Vereinsdaten für Google (Name, Adresse, Logo, Kontakt, Social Media), Mannschaften und Brotkrumen als strukturierte Daten; Überschrift H1 auch auf der Startseite.
- Bilder mit Alternativtext (Titel der News, Name der Abteilung …), Fehlerseite mit
noindex. - Neue Adressen schreiben Umlaute aus („hüpfen“ →
huepfen); bestehende Adressen bleiben unverändert. - Im Quelltext stehen keine E-Mail-Adresse und keine Versionsnummer mehr.
- Sitemap unter
- Dashboard: Der Hinweis „Sponsoren ohne hinterlegte Vertragslaufzeit“ lässt sich abschalten (Partner › Sponsoren › Einstellungen).
- Rücksicherungen begrenzt: Unter System › Update bleiben die letzten 5 Programmstände zum Zurücksetzen, ältere werden beim nächsten Update gelöscht; Anzahl und belegter Speicher sind dort zu sehen und einstellbar.
V1.34 · 28.10.2026
- Benutzerliste übersichtlicher (System › Benutzer): nach Rolle gruppiert, darin alphabetisch; Reiter „Alle“, „Admin & Vorstand“, „Redaktion“, „Trainer“, „Mitglieder“ mit Zählern; Filter nach Rolle, Zuständigkeit (Abteilung oder Mannschaft), „noch nie angemeldet“, „muss Passwort noch ändern“ und „ohne verknüpfte Person“; neue Spalten E-Mail, letzte Anmeldung und Person; mehrere Benutzer auf einmal „Neues Passwort senden“.
- Tippfehler in E-Mail-Adressen: Beim Anlegen eines Benutzers prüft das CMS, ob es zur Domain einen Mailserver gibt („gmial.de“ fällt sofort auf). Fehlermeldungen des Mailservers werden verständlich erklärt.
- Dashboard: oben steht, mit welcher Rolle man angemeldet ist und wofür man zuständig ist, dazu der Link zum Benutzerhandbuch.
- Benutzerhandbuch im Admin mit Bildern und Inhaltsverzeichnis – die für die eigene Rolle wichtigen Kapitel stehen zuerst, dazu die Kurzanleitung (PDF) zum Herunterladen.
- E-Mail-Versand (vorher „Newsletter-Versand“) gilt jetzt sichtbar für alle Mails:
- Versandweg wählbar: über den Webserver (ohne Postfach), über ein Postfach oder über einen Versanddienst wie Brevo.
- Absender je Zweck: Newsletter, Zugangsdaten & Systemmails (z. B. noreply@…), Kontaktformular & Probetraining – mit Testmail für jeden Zweck.
- Bestehende Einstellungen bleiben erhalten; wer ein Postfach eingetragen hat, versendet weiter darüber.
- Spielplan & Tabelle mit FuPa: Den Einbettungscode von FUSSBALL.DE oder FuPa einfach einfügen – das CMS erkennt den Anbieter selbst. Redaktion und Vorstand können im Baustein auch anderen Code einbetten. Alles lädt erst nach Zustimmung zu „Externe Medien“.
V1.33 · 27.10.2026
- Website-Optik
- Cookie-Einstellungen: Ein zusätzlicher Knopf unten links ist jetzt eine Einstellung (Vereinseinstellungen › Rechtliches): nur Link im Fuß (neuer Standard), schlichter Knopf oder der Keks im Vereinswappen. Der Link „Cookie-Einstellungen“ im Fuß ist immer da, auch auf dem Computer.
- Vereinsname im Kopf: Schriftart, Größe, Stärke und Schreibweise einstellbar (Vereinseinstellungen › Farben & Schrift). „Wie eingegeben“ zeigt den Namen genau so, z. B. „e.V.“ statt „E. V.“.
- Abteilungsmenü: Bereiche untereinander, Mannschaften als kleine Knöpfe – „E1“ statt „E1-Junioren“, der volle Name erscheint beim Drüberfahren. Auf dem Handy ebenso.
- Oben in der Kopfleiste steht nicht mehr „Ansprechpartner“ (bleibt im Fuß).
- Logo von Vereinsheim CMS unten im Admin mittig.
- Mannschaften und Sponsoren
- Teampartner selbst anlegen: Bei „Mannschaft bearbeiten › Teampartner“ über „+“ einen neuen Sponsor mit Name, Website und Logo anlegen. Von Trainern angelegte Teampartner erscheinen erst nach Freigabe durch die Redaktion (Hinweis im Dashboard, per Mail und als Zähler bei Partner › Sponsoren, Knopf „Freigeben“) – danach auch in der Liste aller Sponsoren.
- Teampartner-Auswahl alphabetisch.
- Spielerfoto im Kader: kleines Foto vorne in jeder Zeile, Kamera-Knopf zum Hochladen oder Tauschen – mit Hinweis auf die Einwilligung (bei Kindern der Eltern).
- Fanshop
- Neuer Bereich Partner › Fanartikel (wie bei ClubShare): Produktname, Link zum Onlineshop, Preis, reduzierter Preis, „Angebot aktiv“, „Veröffentlichen“, Vorschaubild, optional Kollektion. Link einfügen und auf den Pfeil klicken: Name, Preis und Bild kommen aus dem Fan12-Shop.
- „Shop & Button“: Shop-Adresse sowie Beschriftung und Ziel des Buttons unter den Artikeln.
- Neuer Baustein „Fanshop“: Highlight + Kacheln, Slider oder Raster; alle Artikel, eine Kollektion oder eine eigene Auswahl; Angebote mit durchgestrichenem Preis.
- Rechte
- Neue Rolle Vorstand: alles Vereinsorganisatorische – Inhalte, Formulare samt Mitgliedsanträgen, Abonnenten, Abteilungen, Saisons, Benutzer (bis zur Rolle Vorstand), Vereinseinstellungen, Wartungsmodus, „Jetzt sichern“. Technik bleibt beim Administrator: Updates, Newsletter-Versand, Social Media, eigener Code, Absender-Server der Formulare, Sicherungen herunterladen/wiederherstellen/löschen, Rolle Administrator vergeben.
- Formulare für die Redaktion. Neuer Schalter „Einsendungen nur für Vorstand und Administrator sichtbar“ – bei der Vorlage Mitgliedsantrag von Anfang an an. Für bestehende Mitgliedsanträge bitte einmal als Vorstand oder Administrator einschalten.
Freie Software
Das Vereinsheim CMS baut auf hervorragender freier Software auf. Danke an alle, die sie entwickeln:
- Laravel – PHP-Grundgerüst · MIT
- Filament – Verwaltungsoberfläche · MIT
- Livewire – Interaktive Formulare · MIT
- Alpine.js – Bewegung und Bedienung auf der Website · MIT
- Tailwind CSS – Gestaltung · MIT
- Tiptap – Text-Editor · MIT
- Heroicons – Symbole · MIT
- Barlow / Barlow Condensed – Schriften · SIL Open Font License 1.1
- DB-IP IP to Country Lite – Länder in der Besucherstatistik (optional) · CC BY 4.0
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