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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeiten, wozu wir das tun und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

SV 09/35 Wermelskirchen e. V.
Taubengasse 10
42929 Wermelskirchen
Telefon: 02196 / 884809
E-Mail: info@sv0935wermelskirchen.de

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Michael Moderow und Lothar Weber (stellvertretende Vorsitzende)
Geschäftsführerin: Kirsten Buchner

Registergericht: Amtsgericht Köln, Vereinsregisternummer VR 200211

2. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server vorübergehend technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht.

Die Verbindung ist per TLS (https) verschlüsselt.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies:

Deine Auswahl im Cookie-Hinweis („Externe Medien“ erlaubt oder nicht) speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers, damit wir nicht bei jedem Besuch erneut fragen. Diese Angabe wird nicht an uns übertragen. Du kannst sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite ändern.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werbe- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht.

4. Besucherstatistik ohne Cookies

Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden, zählen wir Besuche mit einer eigenen Statistik direkt auf unserem Server. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen.

Gespeichert werden nur Tageszahlen: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft (nur die Domain der vorherigen Website, z. B. eine Suchmaschine), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem sowie Land und Region. Die Region wird über eine Datenbank auf unserem eigenen Server aus der IP-Adresse ermittelt.

Damit ein Besucher an einem Tag nicht mehrfach gezählt wird, bilden wir aus IP-Adresse, Browserkennung und einem täglich wechselnden Zufallsschlüssel einen Prüfwert. IP-Adresse und Browserkennung selbst werden nicht gespeichert; Schlüssel und Prüfwerte werden am Folgetag gelöscht. Danach lässt sich kein Besuch mehr einer Person zuordnen. Die Tageszahlen bewahren wir bis zu 25 Monate auf.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Externe Medien: YouTube, FUSSBALL.DE und FuPa

Auf einigen Seiten können Videos von YouTube sowie Spielpläne und Tabellen von FUSSBALL.DE oder FuPa angezeigt werden. Diese Inhalte laden wir erst, wenn du zustimmst – im Cookie-Hinweis unter „Externe Medien“ oder direkt per Klick auf den Platzhalter. Vorher wird keine Verbindung zu diesen Anbietern aufgebaut.

Nach deiner Zustimmung überträgt dein Browser Daten wie deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter, der dabei auch Cookies setzen kann:

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite widerrufen.

6. Kontaktformular und Anfrage zum Probetraining

Wenn du uns über das Kontaktformular oder die Anfrage zum Probetraining schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du einträgst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter des Kindes, Nachricht). Die Anfrage wird per E-Mail an die zuständige Stelle im Verein geschickt – beim Probetraining an die Ansprechpartner der gewählten Mannschaft bzw. Abteilung. Auf der Website selbst wird sie nicht gespeichert.

Wir nutzen die Daten nur, um deine Anfrage zu beantworten, und löschen die E-Mails, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung bzw. die Anbahnung einer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

7. Newsletter

Für unseren Newsletter brauchen wir deine E-Mail-Adresse; Name und Themen sind freiwillig. Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst danach wirst du eingetragen. Zum Nachweis speichern wir Zeitpunkt, IP-Adresse und den Wortlaut der Einwilligung.

Wurdest du – z. B. mit dem Mitgliedsantrag – auf anderem Weg in den Newsletter eingetragen, halten wir fest, wann, von wem und auf welcher Grundlage.

Der Versand läuft über unseren E-Mail-Anbieter (IONOS). Wir werten nicht aus, ob oder wann du einen Newsletter öffnest oder auf Links klickst.

Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Ausgabe. Danach versenden wir nichts mehr; deine Adresse bleibt nur gesperrt gespeichert, damit du nicht versehentlich erneut eingetragen wirst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Online-Formulare, Mitgliedsantrag und Umfragen

Über unsere Online-Formulare – etwa den Mitgliedsantrag – verarbeiten wir die Angaben, die das jeweilige Formular abfragt. Beim Mitgliedsantrag sind das insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, bei Minderjährigen die Angaben der Erziehungsberechtigten, die Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat und die Unterschrift.

Bei Umfragen nur für Mitglieder speichern wir statt deines Namens einen nicht umkehrbaren Prüfwert, der doppelte Teilnahme verhindert.

Rechtsgrundlage ist die Begründung bzw. Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei freiwilligen Angaben und Umfragen deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Mitgliederbereich und Zugänge für Vereinsmitarbeiter

Für den Mitgliederbereich und die Pflege der Website durch Vorstand, Trainer und Redaktion legen wir Benutzerkonten an. Gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort, die Rolle und die betreuten Mannschaften. Zugangsdaten verschicken wir per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft bzw. das Ehrenamt im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wird ein Zugang nicht mehr gebraucht, löschen wir ihn.

10. Veröffentlichung von Vereinsinformationen

Auf unserer Website zeigen wir Ansprechpartner (z. B. Vorstand, Abteilungsleitungen, Trainer) mit Name, Funktion und – soweit freigegeben – Foto und dienstlicher Kontaktadresse. Mannschaftskader zeigen wir je nach Einstellung öffentlich, nur für angemeldete Mitglieder oder gar nicht; bei Kinder- und Jugendmannschaften standardmäßig nur für angemeldete Mitglieder.

Fotos veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der abgebildeten Person, bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten. Spielberichte und Ergebnisse beruhen auf unserem berechtigten Interesse, über das Vereinsleben zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du nicht (mehr) auf der Website erscheinen möchtest, melde dich bei uns – wir entfernen die Angaben.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unsere Auftritte bei Instagram, Facebook und WhatsApp verweisen wir nur mit einfachen Links. Erst wenn du einen Link anklickst, wechselst du zum jeweiligen Anbieter; vorher werden keine Daten an ihn übertragen. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

12. Datensicherung

Um Datenverlust zu vermeiden, sichern wir die Website regelmäßig. Die Sicherungen liegen auf dem Server und zusätzlich auf einem Speicher außerhalb des Servers; nutzen wir dafür einen fremden Anbieter, besteht mit ihm ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Sicherungen sind nur dem Vorstand bzw. den Administratoren zugänglich und werden nach einer festen Frist automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Eine formlose Nachricht an info@sv0935wermelskirchen.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Änderungen

Wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.